Automatisierter Versandpapierdruck

Für ein Unternehmen aus dem Bereich Medienlogistik wurde die Möglichkeit geschaffen, auf Basis von Auftragsdaten in der Warenwirtschafts-Software wöchentlich PDF-Versandpapiere massenweise erzeugen zu können.

Die Lösung

Das System ermöglicht dem Unternehmen, seine Versandpapiere für verschiedene Adressaten gezielt anzupassen – ohne dafür aufwändige Änderungen an der Kern-Warenwirtschaftsanwendung vornehmen zu müssen.

Der Ablauf:

1. Daten festschreiben: Die Auftragsdaten werden zu einem gegebenen Zeitpunkt festgeschrieben
2. Flexible Auswahl: Über ein Frontend-Programm können alle oder Teile der zum Druck verfügbaren Datensätze als PDF-Dokument ausgegeben werden
3. Automatische Ablage: Die PDFs werden direkt in einer sinnvollen Verzeichnisstruktur abgelegt
4. Gezielter Druck: Jeder PDF-Typ wird auf dem passenden Drucker ausgegeben

Weiterentwicklung

Bei einer späteren Fortentwicklung wurde ein Kommandozeilen-Programm für den automatisierten Einsatz auf einem Server geschaffen. Dieses Programm übernimmt mittlerweile die Festschreibung der Auftragsdaten und die automatisierte Erzeugung der PDF-Dateien völlig autonom und zeitgesteuert.

Diese Lösung führte zu einer erheblichen weiteren Zeitersparnis.